Pour prendre rendez-vous
avec un spécialiste de
la communication:
10 secrets pour bien communiquer
La communication est un processus verbal ou
non verbal, par lequel nous partageons une information
avec quelqu'un. La manière dont elle est formulée
doit être claire. Parler, tout comme écouter,
sont deux aspects de la communication.
Il y a plusieurs types de messages qui,
au lieu de rendre la communication plus souple, la rendent
plus pénible ou voire la bloquent. Parmi ces messages,
on distingue:
- ce que je veux dire
- ce que je dit en réalité (les mots que j'ai
employés)
- ce que toi, tu comprends
- ce que je crois que tu as compris
- ce que tu crois que je crois que tu as compris
Pour ne pas rester sur les "j'ai compris que",
je croyais que", "mais pourtant tu as dit
que", et autres malentendus, nous
vous proposons quelques règles de base utilisables
en toutes circonstances.
Être
concentré
Porter mon attention sur mon interlocuteur d'une manière
active: pour cela, je fais intervenir ma volonté
d'écouter et de comprendre, et ne
me contente pas seulement d'entendre.
Ne pas interpréter
ni deviner
Ne pas croire que j'ai compris ce qu'il dit parce que je
l'ai déjà entendu autre part. En effet, il
y a toujours l'éventualité que les mots aient
une autre signification pour l'interlocuteur. Interpréter
est particulièrement grave quand il s'agit de donner
un conseil, car alors, il ne conviendra pas. Avoir un il
neuf et neutre, c'est aussi se mettre de côté,
faire un peu de place à l'autre.
S'efforcer
de rester clair
Le message reçu est différent du message émis,
parce qu'entre la pensée de notre interlocuteur et
la réception de ce qu'il dit, le message aura traversé
un grand nombre de filtres déformants
qui dépendent
de notre vécu. C'est là la cause principale
des malentendus. Soyons clairs, brefs et
concis.
Être bienveillant
Si vous pensez qu'une parole peut blesser, trouvez des mots
neutres, employez le "je", ne culpabilisez
pas, n'accusez pas. "Avant de réprimander
quelqu'un, lime-toi les ongles" dit un proverbe
juif; ne parle que si tu es certain de ne pas blesser.
Techniquement, la bienveillance et la pensée positive
ouvrent l'esprit. Elles mettent les autres dans un climat
favorable où ils vont se détendre, s'ouvrir,
et ainsi mieux exprimer leurs émotions et mieux raisonner.
Reformuler,
même si l'on est certain d'avoir compris
Élément capital, particulièrement dans
les discussions "à risque". La
reformulation consiste à répéter
ce que j'ai compris de ce que tu as dit; ensuite, il sera
possible de te faire partager ce que tes paroles éveillent
en moi.
Les phrases seront le plus concises et courtes possible
afin de ne pas casser le rythme de la discussion.
Cette technique doit s'appliquer au fur
et à mesure de l'échange.
Lorsque Charles informe ses parents qu'ils ne pourra passer
les fêtes de fin d'années avec eux, le père
de Charles peut le gratifier d'un: "quoi, tu ne veux
pas passer les fêtes avec nous?". Ou bien reformuler
correctement: "tu veux dire que tu ne pourras pas être
avec nous le 31 décembre"?
L'écoute active: un cadeau!
La reformulation est une marque de respect
et d'intérêt, c'est un baume pour notre interlocuteur
qui se sent compris et valorisé.
Lorsque nous reformulons et que nous montrons que nous avons
compris, notre interlocuteur se sent en confiance et en
sécurité. Grâce à notre empathie,
il pourra approfondir ses pensées et libérer
ses émotions... se sentir mieux.
La libération des mots donne un champ de vision neuf
et permet de prendre du recul pour inventer de nouvelles
solutions.
Prêter attention à mes propres émotions
- être en contact avec moi-même, au
moment où je t'écoute.
- être vigilant dans les sentiments qui s'installent
en moi lorsque mon partenaire et moi communiquons.
- reconnaître quand une situation me met mal
à l'aise, ou lorsque mes propositions dérangent
mon interlocuteur.
- vérifier que tous les deux dans un état
émotif neutre qui nous permet de communiquer
correctement?
Ne pas interrompre
Ne prenez la parole que lorsque l'autre a
fini de parler, sous peine qu'il perde le fil de
sa pensée, ou de
ses émotions et ait le sentiment que vous n'êtes
pas en train de l'écouter vraiment. (Et oui, comment
réfléchir à ce que vous allez lui répondre
et en même temps ressentir vraiment ce qu'il vit à
ce moment précis).
Veiller au débit de nos paroles - Sommes nous en
train de harceler?
N'inondez pas l'autre, laissez-lui un espace de pensée.
Respectez sa bulle d'intimité.
Rappeler à l'autre qu'on l'aime
Lorsque la discussion est houleuse et tendue, n'oubliez
pas de rappeler (au moins avant de conclure) que vous appréciez
la personne. Réaffirmez que vous avez conscience
que 2 personnes ont souvent 2 avis différents: je
ne suis pas comme toi, mais je reconnais ton droit à
être différent.
Et s'il s'agit de vos enfants, de votre conjoint ou de vos
parents, rappelez que vous les aimez, que vous avez de la
chance de les avoir, et combien ils vous sont chers. (oui,
tout ça! :)
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